Büroassistenz (m/w/d)
Für die Erweiterung unseres Büros suchen wir eine Büroassistenz. Wenn Sie sich für Sekretariats- sowie Vertriebstätigkeiten interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
| Thema | Inhalt |
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| Ihre Aufgaben |
Telefonannahmen und Gesprächsvermittlung; Planung und Buchung von Dienstreisen und Firmenevents; Bestellungen von Waren über unterschiedliche Shops; Fuhrparkmanagement; Schreibkrafttätigkeiten/Korrespondenz; Dokumenten-Management (Erstellung und Pflege); Erstellung und Pflege von Arbeitszeugnissen und Mitarbeiterprofilen; Erstellung von Stellenausschreibungen sowie Hinterlegung in Onlineportalen; organisatorische Maßnahmen im Bereich “DSGVO” und “Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit”
Erstellung von Lohn und Gehaltsabrechnungen; Erstellung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen; Pflege Warenwirtschaftssystem; Unterstützung bei Bilanzerstellung
Sichtung, Vorbereitung und Teilnahme an Ausschreibungen und Projekten; Erstellung und Pflege statistischer Auswertungen; Pflege und (Teil-)Administration der CRM-Vertriebsdatenbank; Erstellung von Vertriebsunterlagen (Handbücher, Preislisten, Produktdatenblätter, etc.); Erstellung von Angeboten; Planung und Vermittlung der Mitarbeiter; Schnittstelle zu Personalvermittlern (Verkaufsgespräche, Terminvereinbarungen, etc.) |
| Wir erwarten |
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| Wir bieten |
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Wer sind wir:
Wir sind ein Berliner IT-Dienstleister aus dem Bereich der Computer- und Softwareverwaltung.
Unsere Dienstleistungen erbringen wir für Konzerne und mittelständische Unternehmen in der gesamten DACH-Region. Wir entwickeln und vertreiben Software, die den Grad der Automatisierung und Standardisierung erhöhen, um den täglichen IT-Betrieb effizienter gestalten zu können.
Die Zusammenfassung davon lautet für uns simpel: Services | Solutions | Support
Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Wir glauben daran, dass wir unsere ökonomischen Ziele am besten erreichen, wenn die Menschen, mit denen wir in Berührung kommen, nicht nur zufrieden, sondern begeistert von uns sind. Uns ist bewusst, dass hinter jeder einzelnen Rechnung eines Kunden*, hinter jedem Arbeitsvertrag mit einem Mitarbeiter und jeder Zusammenarbeit mit Partnern, Menschen stehen.
Wir streben langfristige und nachhaltige Arbeitsverhältnisse mit unseren Mitarbeitern und Geschäftsbeziehungen mit unseren Kunden und Partnern an. Die Basis für unser Tun und Handeln ist Vertrauen. Durch eine offene und ehrliche Kommunikation nach Innen und nach Außen sorgen wir dafür, dass man uns vertrauen kann.
IT? CETOS!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung inklusive Ihres Lebenslaufs an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder per Post an CETOS Services AG, Bühringstraße 8, 13086 Berlin.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sven Haase
Geschäftsführer
CETOS Service AG
*Gender-Hinweis: Gleichberechtigung ist uns sehr wichtig! Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird in unseren Texten (digital und print) die geschlechtsspezifische Differenzierung nicht durchgehend berücksichtigt. Entsprechende Begriffe sind im Sinne der Gleichbehandlung als geschlechtsneutral zu verstehen.
